使用入门指南

几分钟掌握 GridInbox

从创建第一个别名到双向收发——跟随这些步骤完成全部配置。

无需技术背景 5 分钟完成配置 提供免费计划
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创建你的邮箱

不到 30 秒完成

GridInbox 邮箱名称 •••••••• 创建邮箱
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访问 mail.gridinbox.com/register,创建免费账号。

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点击 "新建邮箱",为邮箱起一个有意义的名字(如 我的业务项目Alpha)。

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每个邮箱是独立隔离的工作区——你可以为不同品牌或客户创建多个邮箱。

提示: 免费计划包含 1 个邮箱和 5 个别名。随时可升级至无限量。
2

创建邮件别名

一键创建——任何地址,任何用途

+ 新建别名 support @ 你的域名.com [email protected] [email protected] [email protected]
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在邮箱内,点击 "新建别名",输入 @ 前面的本地部分。

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可以选择任何标签,如 supportsales,或用随机字符串保护隐私。

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别名立即生效——无需 DNS 变更或等待。

专家提示: 使用描述性别名,如 client-acme@project-x@,一眼就知道谁在联系你、为何联系。
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通过别名接收邮件

所有别名邮件汇聚到统一收件箱

客户发送至 [email protected] 统一收件箱 📧 [email protected] 📧 [email protected] 📧 [email protected]
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将别名地址([email protected])分享给客户、合作伙伴或网站。

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发到该别名的每封邮件都会出现在统一收件箱中,并清晰标记目标别名。

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按别名筛选收件箱,只查看特定项目或客户的邮件。

4

直接用别名回复邮件

GridInbox 核心特色——真正的双向别名

您的收件箱 From: [email protected] To: [email protected] 以别名回复: [email protected] Hi, thanks for reaching out... 客户看到 From: [email protected] 真实邮箱:已隐藏 ✓
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在收件箱中打开一封邮件,点击回复

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"发件人"下拉菜单中,选择别名地址(如 [email protected])。

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收件人只看到别名地址——你的真实邮箱永远不会暴露。

这是核心差异: 大多数别名工具只能接收。GridInbox 别名是完全双向的——用同一个地址既能收信,也能发信。
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管理多个别名

按用途、客户或项目分类管理

Aliases S [email protected] 已启用 B [email protected] 已启用 H [email protected] 已启用 + 添加新别名...
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别名标签页查看所有别名。每个别名显示状态、邮件数和创建日期。

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禁用某个别名,立即停止接收来自该来源的邮件——无需修改 DNS。

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使用收件箱筛选按别名查看邮件——让客户项目保持可视化分离。

6

邀请团队成员

基于角色的权限,无需共享密码

Team Members Y You (Owner) 所有邮箱完全访问权 A Alice (Admin) 管理别名,阅读/回复 B Bob (Viewer) 只读权限 + 邀请团队成员...
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前往设置 → 团队,点击"邀请成员",输入对方邮箱地址。

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分配角色:管理员(可管理别名和回复)、成员(可回复)或观察者(只读)。

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团队成员各自独立登录——无需共享密码。所有操作均有日志记录,便于审计。

7

使用你自己的域名

[email protected]——专业且品牌化

Domain Settings yourdomain.com ✓ 已验证 DNS Records to add: MX → mx.gridinbox.com (10) SPF → include:spf.gridinbox.com DKIM → auto-generated key
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前往设置 → 域名,点击"添加域名",输入你的域名。

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将提供的 MX、SPF 和 DKIM 记录添加到你的 DNS 服务商(通常需要 1–5 分钟)。

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验证通过后,所有新别名使用 @yourdomain.com——每封邮件都体现专业品牌形象。

没有域名? 没关系,你可以先用我们的共享域名(@gridinbox.com),之后再添加自定义域名。

入门常见问题

如何用 GridInbox 在自定义域名别名上收取邮件?

在 GridInbox 中添加你的域名,将域名的 MX 记录指向 GridInbox 邮件服务器,然后创建 [email protected] 等别名。发往该别名的邮件会即时送达你的 GridInbox 工作区,无需转发或第三方中继。

如何让回复邮件显示为来自我的别名地址?

在 GridInbox 中打开邮件并点击回复时,外发邮件会自动使用收信时的别名地址作为发件人,收件人只看到你的别名,不会看到底层邮箱地址。这种双向别名行为对所有别名默认启用。

免费计划可以创建多少个邮件别名?

免费计划包含 5 个邮件别名,每月 10 封发信和 50 封收信。Pro 和 Team 计划支持无限别名。你可以从免费计划开始,随时升级,无需数据迁移,所有别名和邮件历史自动保留。

我可以邀请团队成员加入 GridInbox 工作区吗?

可以。在工作区设置中邀请团队成员,每位成员拥有独立登录账号,并通过 RBAC 被分配特定别名的访问权限。客服人员只看 support@,财务人员只看 billing@,无需任何密码共享。

准备好开始了吗?

一分钟内创建你的第一个别名。免费计划,无需信用卡。