为每个客户创建独立的邮箱工作区,分配团队成员权限,合同结束一键移交——让客户放心把邮箱交给你。
免费起步 · 无需信用卡 · 客户数据完全隔离
代运营机构最常见的邮箱管理困境——全部解决。
"能不能把邮箱密码给我们用一下?"这句话几乎终结了每一次代运营洽谈。高净值客户尤其反感这种要求。
所有人共用同一个邮箱登录——客服能看到CEO的邮件,离职员工的访问也没法即时关闭。
合同到期时如何把客户邮箱完整交还?邮件历史、别名、设置……都要手动处理,耗时费力,还容易出错。
三步建立让客户信任的专业邮箱代管流程。
为每个客户建立一个完全隔离的工作区。不同客户的邮件和资产互不可见,保障数据安全。
以编辑者(可读可发)或查看者(只读)权限邀请团队成员进入客户空间。他们用自己的账号登录,无需接触客户密码。
合同到期时,将该客户的独立空间(包含全部邮件历史和别名)完整移交给客户本人,一键操作,无锁定。
每个客户都有完全隔离的工作区。即使同一团队服务多个客户,数据也绝对不会混淆或泄漏。
编辑者可读取和发送,查看者仅可读取。权限精确到工作区级别,离职员工一键撤销访问。
精确记录哪位成员、何时、访问了哪个客户工作区的哪封邮件——满足客户的透明度要求。
合同结束时,用一个操作将客户工作区完整交还——包含所有历史邮件、别名配置,体现专业诚信。
为客户管理 Instagram、TikTok、微博账号,平台验证码统一收件,客户全程无需共享账号密码。
为客户管理注册邮箱用于友链推广、Guest Post 申请——每个项目一个别名,操作日志清晰可溯。
代管客户的 Amazon、TikTok Shop 卖家账号,验证码统一接收,团队协作不共享原始密码。
为客户管理 Google Ads、Meta 广告账号绑定的邮箱,权限按角色分配,账户异常通知第一时间响应。
"高净值客户最抗拒的就是共享邮箱密码。GridInbox 让我们可以直接告诉他们'您的邮箱仍然完全由您掌控,我们团队只是拿到了访问权限'。这成了我们签下最近 3 份大单的关键差异点。"
"之前合同结束移交客户邮箱总要折腾一两天。现在按一个按钮,整个工作区就转给客户了,包含全部历史记录。专业到让客户主动推荐我们给朋友。"
GridInbox gives agencies isolated workspaces per client. Each client's email aliases live in a separate workspace, and team members are granted alias-level RBAC access. No one shares passwords — each person logs in with their own credentials and only sees the clients and aliases they're assigned to.
When a client relationship ends, the agency revokes team access to that client's workspace in GridInbox. The client takes over ownership of their aliases and domain configuration. This clean handoff avoids ex-employees retaining access via shared email credentials.
Yes. The agency connects the client's domain to GridInbox, then creates aliases like [email protected]. All communication flows through GridInbox's workspace while appearing to come from the client's own domain — no agency branding visible to recipients.
GridInbox's Asset Vault model ensures email aliases and history belong to the workspace, not individual accounts. When a team member is removed, they immediately lose all access. No emails are forwarded to personal accounts on exit.