专为数字营销机构设计

管理客户邮箱,
不再索要密码

为每个客户创建独立的邮箱工作区,分配团队成员权限,合同结束一键移交——让客户放心把邮箱交给你。

免费起步 · 无需信用卡 · 客户数据完全隔离

这些场景你是否遇到过?

代运营机构最常见的邮箱管理困境——全部解决。

😬

客户不愿意共享邮箱密码

"能不能把邮箱密码给我们用一下?"这句话几乎终结了每一次代运营洽谈。高净值客户尤其反感这种要求。

🔑

团队成员权限无法精细控制

所有人共用同一个邮箱登录——客服能看到CEO的邮件,离职员工的访问也没法即时关闭。

📦

合同结束,资产移交是噩梦

合同到期时如何把客户邮箱完整交还?邮件历史、别名、设置……都要手动处理,耗时费力,还容易出错。

GridInbox 如何帮助代运营机构

三步建立让客户信任的专业邮箱代管流程。

1

为客户创建专属独立空间

为每个客户建立一个完全隔离的工作区。不同客户的邮件和资产互不可见,保障数据安全。

2

按角色授权团队成员

以编辑者(可读可发)或查看者(只读)权限邀请团队成员进入客户空间。他们用自己的账号登录,无需接触客户密码。

3

合同结束,一键移交

合同到期时,将该客户的独立空间(包含全部邮件历史和别名)完整移交给客户本人,一键操作,无锁定。

赢得客户信任所需的一切

客户独立工作区

每个客户都有完全隔离的工作区。即使同一团队服务多个客户,数据也绝对不会混淆或泄漏。

RBAC 精细权限控制

编辑者可读取和发送,查看者仅可读取。权限精确到工作区级别,离职员工一键撤销访问。

完整操作审计日志

精确记录哪位成员、何时、访问了哪个客户工作区的哪封邮件——满足客户的透明度要求。

合同到期一键移交

合同结束时,用一个操作将客户工作区完整交还——包含所有历史邮件、别名配置,体现专业诚信。

mail.gridinbox.com
客户空间
Nike_Campaign
3 名成员 · 12 个别名
进行中
GrowthWave_SEO
2 名成员 · 8 个别名
进行中
ShopX_Launch
4 名成员 · 5 个别名
即将到期
审计日志
alice@agency 读取 Nike_Campaign · 收件箱 2m ago
bob@agency 从 GrowthWave_SEO 发送邮件 15m ago
admin 将 ShopX_Launch 移交给客户 1h ago

典型代运营用例

📱

社交媒体代运营

为客户管理 Instagram、TikTok、微博账号,平台验证码统一收件,客户全程无需共享账号密码。

instagram-otp@ tiktok-verify@ weibo-notify@
🔍

SEO / 外链建设机构

为客户管理注册邮箱用于友链推广、Guest Post 申请——每个项目一个别名,操作日志清晰可溯。

outreach-q1@ guestpost@ links-track@
🛍️

电商账号代运营

代管客户的 Amazon、TikTok Shop 卖家账号,验证码统一接收,团队协作不共享原始密码。

amazon-seller@ tiktokshop@ orders-notify@
📣

广告投放团队

为客户管理 Google Ads、Meta 广告账号绑定的邮箱,权限按角色分配,账户异常通知第一时间响应。

google-ads@ meta-alerts@ ad-billing@

机构负责人的真实评价

★★★★★

"高净值客户最抗拒的就是共享邮箱密码。GridInbox 让我们可以直接告诉他们'您的邮箱仍然完全由您掌控,我们团队只是拿到了访问权限'。这成了我们签下最近 3 份大单的关键差异点。"

— Emily R.
GrowthWave Agency CEO
★★★★★

"之前合同结束移交客户邮箱总要折腾一两天。现在按一个按钮,整个工作区就转给客户了,包含全部历史记录。专业到让客户主动推荐我们给朋友。"

— Marcus T.
代运营总监

代理机构邮件管理常见问题

GridInbox gives agencies isolated workspaces per client. Each client's email aliases live in a separate workspace, and team members are granted alias-level RBAC access. No one shares passwords — each person logs in with their own credentials and only sees the clients and aliases they're assigned to.

When a client relationship ends, the agency revokes team access to that client's workspace in GridInbox. The client takes over ownership of their aliases and domain configuration. This clean handoff avoids ex-employees retaining access via shared email credentials.

Yes. The agency connects the client's domain to GridInbox, then creates aliases like [email protected]. All communication flows through GridInbox's workspace while appearing to come from the client's own domain — no agency branding visible to recipients.

GridInbox's Asset Vault model ensures email aliases and history belong to the workspace, not individual accounts. When a team member is removed, they immediately lose all access. No emails are forwarded to personal accounts on exit.

用专业方式开始管理客户收件箱

免费起步,无需信用卡,即刻实现客户数据完全隔离。