专为多收件箱与别名管理团队设计

团队所有收件箱
统一在一个工作区管理

为每个部门、项目、用途创建无限别名邮箱。按角色权限分配团队成员,告别密码共享。所有邮件统一在一个工作区管理。

团队邮件管理的常见痛点

团队越大,这些问题越严重。

🔑

所有人共用同一个密码

[email protected] 同时有 5 个人登录。没人知道谁回复了哪封邮件,改密码又会断掉所有人的访问。

📬

收件箱分散在各种工具里

市场用 Gmail,销售用 Outlook,客服用工单系统。没有人能看到全貌,邮件经常在工具缝隙里丢失。

🤷

不知道谁在处理哪封邮件

同一封邮件被两个人回复,或者无人回复。共享部门邮箱里每封邮件都没有明确的负责人。

几分钟完成团队工作区搭建

一次配置,所有成员上线,所有别名立即可用。

1

创建团队工作区

为团队建立共享工作区。所有收件箱和别名集中于此,与个人账号完全分开。

2

为每个用途创建别名

support@、sales@、billing@、info@、project-x@——每个别名独立收发,拥有独立收件箱。

3

邀请成员并分配角色

以编辑者或查看者身份邀请团队成员。每个人只能看到自己权限范围内的邮件,无需共享密码。

4

团队协同管理所有邮件

所有团队成员在同一统一视图中协作,可查看所有别名收件箱、按发件人筛选、全局搜索——实时同步。

为以邮件为核心的团队而生

无限别名邮箱

按部门、项目、客户或用途创建所需的所有别名,数量不限。每个别名独立支持收发邮件。

基于角色的权限控制

为每位成员分配编辑者(读取+发送)或查看者(只读)权限。每人只获得所需的访问权,不多不少。

团队自定义域名

用公司域名为所有别名赋能:[email protected][email protected][email protected]——全部由 GridInbox 驱动。

完整操作审计日志

精确记录每位成员访问了哪个收件箱、阅读了哪封邮件、操作时间。满足合规要求,明确团队责任。

mail.gridinbox.com — 团队工作区
团队别名邮箱
团队成员
A
Alice
编辑者
B
Bob
查看者
C
Carol
编辑者

适用于各类团队

🎯

客户支持团队

4 人支持团队共同管理 [email protected]。每个客服用自己的账号登录,无需共享密码。管理员看全局,客服只看分配给自己的邮件。

support@ returns@ complaints@
📣

市场营销团队

为活动推广、品牌合作、活动运营、媒体公关各创建专属别名。每位营销人员管理自己的别名,无需访问他人的。活动相关验证码即时到达。

press@ partnerships@ events@
⚙️

运营与财务团队

billing@、invoices@、payroll@ 各由对应负责人管理。完整审计日志记录谁在何时访问了敏感财务邮件——随时备查合规。

billing@ invoices@ payroll@
🚀

初创公司 / 快速成长团队

以独立创始人身份使用免费版起步,招人后直接添加成员。每个新角色获得新别名和对应权限——无需迁移,无需换工具。

hello@ founders@ team@

适合各规模团队的方案

小团队从免费版或 Pro 版起步,需要多席位 RBAC 和 REST API 时升级到团队版。

Pro
$19/mo

适合小团队(1–3 人)

  • 无限别名邮箱
  • 3 个自定义域名
  • 5GB 存储 · 每月 5 万收件
开始 Pro
成长型团队首选
Team
$99/mo

适合 5 人以上团队

  • 无限别名 + 10 个自定义域名
  • 5 个席位,含 RBAC 权限管理
  • REST API 接入
  • 50GB 存储 · 每月 50 万收件
免费开始团队版
★★★★★

"我们 5 个人共用一个 Gmail 账号管理客服收件箱,完全乱套——重复回复、遗漏邮件、没有责任归属。用 GridInbox 之后,每个人有独立登录和角色权限,每个部门有专属别名。配置只花了 20 分钟。"

— Michael T.
运营总监,12 人团队

团队邮件常见问题

GridInbox provides a single workspace where all team email aliases — support@, billing@, sales@, and more — are visible and manageable. Team members only see the aliases they are authorized to access based on RBAC roles, with full tracking of all email activity.

Yes. Each team member has their own GridInbox account. Admins assign alias-level permissions — the sales team accesses only sales@ aliases, the support team accesses only support@ aliases. No shared passwords, complete audit trails for all actions.

GridInbox supports workspace admin, mailbox manager, and viewer roles. Admins create aliases and manage permissions. Managers read and reply to emails in assigned aliases. Viewers have read-only access — suitable for both small teams and large organizations.

GridInbox maintains a full audit log of all email activity. Every sent email is attributed to the sending account. Received emails are tracked with timestamps and read status. Admins can view the full history for any alias at any time.